Gentile Studente,
in osservanza con quanto previsto dall’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (Regolamento
Generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito
“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i suoi dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti in sede
di compilazione dei questionari e/o dei moduli di contatto, nell’ambito del progetto, saranno trattati nel rispetto
del Regolamento e dei principi di correttezza, in base alle condizioni di liceità previste ex art. 6 del
Regolamento, trasparenza e tutela della riservatezza da esso previsti.
La presente informativa riguarda i dati personali inviati dallo studente al momento della compilazione dei
questionari e/o dei moduli di contatto sulla nostra piattaforma web, messi a disposizione al fine di consentire
agli studenti di contattare il gestore della stessa inviando tramite il suddetto modulo una comunicazione mail
con i propri recapiti ed eventuali notazioni o quesiti preliminari e i dati che il nostro sistema potrebbe registrare
automaticamente:
- quando compila un modulo di contatto, il sistema informatico potrebbe registrare il mezzo e il sito tramite i quali ha effettuato l’accesso al nostro sito mentre i dati che ci conferirà volontariamente
tramite i moduli di contatto verranno tramutati in una email che potrà essere conservata nel sistema di posta elettronica. I suoi dati potranno inoltre essere registrati in un database sul server afferente al sito internet;
- durante la visita della piattaforma invece, anche se non compila il questionario o un modulo di contatto,
potremmo raccogliere automaticamente alcune informazioni del visitatore, come ad esempio il mezzo
e il sito tramite i quali ha effettuato l’accesso alla nostra piattaforma web, il suo indirizzo IP (dall'inglese
Internet Protocol address), la data e l’ora di accesso al nostro servizio, l’hardware, il software o il
browser che utilizza e informazioni sul sistema operativo del suo computer, sui suoi click, sulle pagine
che ha visitato della piattaforma web e le operazioni fatte.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art 4 del Regolamento, è TS INNOVATION
S.r.l.s., con sede in: Via Giosuè Carducci, 4, 70027 Palo del Colle (Bari) – Italia (di seguito” TS INNOVATION”),
nella persona del suo legale rappresentante che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della
collaborazione di responsabili al trattamento e/o persone autorizzate, espressamente nominate.
Il Titolare ha sviluppato una piattaforma web, costituita da più applicativi, denominata “BEFORE” finalizzata
ad un progetto che rientra nelle attività del network StartNet e che ha come partner il Goethe Institut Roma, la
rete di scuole pugliesi GET, Confindustria Puglia, ARTI Puglia al fine di acquisire ed analizzare in forma
automatica i questionari compilati online dagli studenti (di seguito “interessati”) che saranno rielaborati
dall’applicativo producendo studi statistici che saranno condivisi con i predetti partner in forma aggregata ed
anonima.
2. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali conferiti al Titolare, non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati
nell’art. 9 del Regolamento, saranno trattati da TS INNOVATION per la seguente finalità:
- Raccolta e analisi automatica dei questionari in forma aggregata ed anonima mediante l’applicativo web
(denominato “BEING PROACTIVE”) al fine di determinare l’orientamento dei diplomandi e neodiplomati
attraverso la compilazione dei predetti questionari da compilare online, che saranno restituiti agli stessi
studenti al termine della compilazione con il proprio profilo personale. La scheda fornisce allo studente
indicazioni su attitudini, interessi, grado di proattività, coerenza delle scelte post diploma. Inoltre, la scuola
di appartenenza dei rispettivi studenti, al termine delle rilevazioni, riceverà dal Titolare per il tramite dei
predetti partner, dati aggregati ed in forma anonima in base a classe, scuola, tipologia di scuola, sesso,
provincia.
- Colloquio online in forma riservata, mediante l’applicativo web (denominato “IL MIO PROGETTO DI VITA”)
ed in modalità audio/video con gli esperti di bilancio delle competenze designati dalle aziende del settore
individuate dal Goethe-Institut. Il servizio può essere richiesto facoltativamente al termine del questionario
dagli stessi studenti ed ha lo scopo di accrescere la consapevolezza dei neodiplomati circa la coerenza e
la fattibilità delle scelte ipotizzate per il futuro. Contestualmente gli esperti di bilancio delle competenze
redigono due schede online sulle risultanze del colloquio, una che sarà comunicata agli studenti ed una
con i dati che saranno rielaborati dall’applicativo per scopi statistici ed in forma anonima. L’esperto di
bilancio delle competenze promuove la consapevolezza dello studente circa la fattibilità e la coerenza delle
scelte.
3. Modalità e basi giuridiche del trattamento
Gli studenti al momento della compilazione dei questionari online forniranno un dato personale ed in particolare
la e-mail solo se accetteranno di effettuare il colloquio con gli esperti di bilancio delle competenze, in particolare
la base giuridica dei suddetti trattamenti sarà:
- la piattaforma assocerà al questionario online un IP (dall'inglese Internet Protocol address) per
questioni di sicurezza e comunque, i trattamenti dei dati personali (IP) posti in essere per questa
finalità vengono effettuati con lo specifico ed esplicito consenso fornito dallo studente.
- la piattaforma assocerà al questionario online anche la e-mail dello studente al fine di ricevere la
scheda sulle risultanze del proprio colloquio e la pianificazione e modalità di esecuzione dello
stesso, inoltre il colloquio potrà avvenire in forma audio/video tramite idonea piattaforma che
rispetta i criteri di sicurezza. I trattamenti dei dati personali (e-mail, eventuale immagine video)
posti in essere per questa finalità vengono effettuati con lo specifico ed esplicito consenso fornito
dallo studente.
Il suo consenso sarà sempre liberamente revocabile, scrivendo a
privacy@before.tsdigitalweb.it e sarà preso
in carica dall’ufficio privacy in staff al Responsabile della protezione dei dati.
Il mancato conferimento e/o consenso, laddove necessario al trattamento dei suoi dati per le finalità descritte
al paragrafo 2, determinerà l’impossibilità di acquisire ed elaborare automaticamente online il questionario in
forma anonima e/o effettuare successivamente un colloquio con gli esperti di bilancio delle competenze.
4. Natura del conferimento dei dati e Modalità del trattamento
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo ed esplicito per le predette finalità ed è
revocabile in qualsiasi momento.
Il trattamento dei dati personali avverrà con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e/o cartacei, secondo
logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a
tutelarne la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità, dal personale e dai collaboratori di TS INNOVATION
o dei soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento.
TS INNOVATION può trattare i dati personali dello studente, senza consenso espresso, per le seguenti finalità
di servizio:
- gestire e mantenere la funzionalità della piattaforma web;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per la piattaforma;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria, nonché per gli ambiti e scopi delle attività rese agli studenti.
TS INNOVATION può trattare i dati personali dello studente, previo consenso espresso, per le seguenti finalità:
- permettere agli esperti di bilancio delle competenze di effettuare il colloquio e di conseguenza compilare le schede sulle risultanze del colloquio intercorso con gli studenti;
- gestire richieste e segnalazioni da parte degli studenti;
- processare una richiesta di contatto da parte degli studenti;
Dati di navigazione:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono,
nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli
di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte e salvate per essere associate a
interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con
dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli studenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP,
gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta
data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dello studente. Questi
dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne
il corretto funzionamento.
Dati forniti volontariamente dallo studente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questa piattaforma o la
compilazione e invio dei questionari e dei moduli di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo
e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti
nella missiva. Il trattamento è svolto direttamente dal titolare del trattamento, anche attraverso suoi incaricati
interni.
4.1 Cookies
I cookie sono brevi frammenti di testo che permettono al server web di memorizzare informazioni da riutilizzare
nel corso della medesima visita alla piattaforma (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni
(cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dello studente, dal singolo browser
sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio i
GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5 sono utilizzabili per raccogliere
informazioni sul comportamento dello studente e sull’utilizzo dei servizi. Durante la navigazione verranno
installati dalla piattaforma i:
-
Cookie tecnici: sono quelli utilizzati solo per “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una
rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio
della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dallo studente a erogare tale
servizio”. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal
titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che
garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web; cookie di funzionalità, che permettono
allo studente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio
reso allo stesso. Per la loro installazione non è richiesto il preventivo consenso degli studenti, mentre
resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che il gestore del sito,
qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.
La presente piattaforma include anche talune componenti di cookie analitici di terze parti trasmesse da:
-
Google Analytics: un servizio di analisi del traffico web fornito da Google. Anche in questo caso si
tratta di cookie di terze parti raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le
prestazioni del sito ospite (performance cookie). Google Analytics utilizza i cookie per raccogliere e
analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito web, compreso
l’indirizzo IP dello studente. Tali informazioni vengono raccolte ed elaborate allo scopo di redigere
report riguardanti le attività sui siti web stessi. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato
posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di uno studente. Google può
anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino
le suddette informazioni per conto di Google. Questa piattaforma utilizza lo strumento di analisi di
Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Lo studente può
disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics seguendo le indicazioni specificate al
seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
I cookie di sessione restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’eventuale comando di log-out. I
cookie persistenti restano attivi alla chiusura del browser per essere disponibili anche nelle successive
visite dello studente. In alcuni casi è fissata una scadenza, determinata dal server al momento della loro
creazione, in altri invece la durata è illimitata fino alla rimozione da parte dello studente.
5. Tempi di conservazione dei dati personali
I dati personali associati agli studenti, saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire il
suddetto scopo e comunque:
- I dati personali trattati per la finalità 2a) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 180 giorni;
- I dati personali trattati per la finalità 2b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 15 giorni
8. Misure di sicurezza
La presente piattaforma tratta i dati degli studenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure
di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei
dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e
con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere
accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nella gestione della piattaforma (programmatori informatici,
amministratori di sistema, hosting provider, esperti del bilancio delle competenze) ovvero soggetti esterni come
i partner, ma in forma anonima (Goethe Institut Roma, la rete di scuole pugliesi GET, Confindustria Puglia,
ARTI Puglia)
9. Ambito di trasferimento dei dati personali
Nel rispetto delle finalità riportate al punto 2 e ferma restando la eventuale comunicazione a terzi operata in
esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere da noi trasferiti anche verso Paesi appartenenti alla
Comunità Europea, ai soggetti qui di seguito riportati:
- nostro personale, opportunamente incaricato ed informato;
- consulenti e professionisti (gestione piattaforma web, archivi informatici, etc.);
- esperti del bilancio delle competenze;
- consulenti informatici e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
- società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali al progetto.
Le schede sulle risultanze del colloquio compilate dagli esperti del bilancio delle competenze, completamente
in forma anonima ed aggregata, saranno trasmesse ai partner del progetto ossia: Goethe Institut Roma, la
rete di scuole pugliesi GET, Confindustria Puglia, ARTI Puglia.
La presente piattaforma web non condivide alcun dato raccolto al di fuori dell’area dell’Unione Europea.
10. Diritti degli interessati
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, mediante comunicazione da inviarsi
all’indirizzo e-mail
privacy@before.tsdigitalweb.it, o scrivendo presso la nostra sede, Lei potrà esercitare i diritti
previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15 del Regolamento.
Resta in particolare fermo il suo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento
eventualmente forniti e di opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato, in particolare per finalità legate al
progetto.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo
servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno la possibilità di inviare una
comunicazione al Responsabile del trattamento dei dati, all’indirizzo
dpo@before.tsdigitalweb.it, oppure hanno
il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), come previsto dall’art. 77 del
Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
11. Revoca del consenso al trattamento
L'interessato ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali,
inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: TS INNOVATION S.r.l.s., con sede in Via Giosuè
Carducci, 4, 70027 Palo del Colle (Bari), corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente
testo: "revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali", oppure utilizzando la seguente Email:
privacy@before.tsdigitalweb.it.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo
possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, si prega di utilizzare l'indirizzo
di posta elettronica:
privacy@before.tsdigitalweb.it. Prima di poter fornire, o modificare, qualsiasi informazione
dello studente, potrebbe essere necessario verificare l'identità dello studente e rispondere ad alcune domande
a garanzia della regolarità del contatto.
12. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati designato da TS INNOVATION S.r.l.s. è contattabile all’indirizzo email
dpo@before.tsdigitalweb.it
13. Esercizio dei diritti
Lo studente si può rivolgere a TS INNOVATION in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile
della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del
trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i
diritti previsti all’art. da 15 del Regolamento.
Nello specifico lo studente potrà richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali salvati nei
nostri Database, effettuando una richiesta esplicita inviando una Email con la natura della richiesta all’indirizzo
di posta elettronica
privacy@before.tsdigitalweb.it. Lo studente potrà, inoltre, avvalersi del diritto di
cancellazione/oblio dei propri dati personali in qualsiasi momento.
L’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta scritta all’attenzione, in uno dei seguenti modi:
- Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo: privacy@before.tsdigitalweb.it
- Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: TS INNOVATION S.r.l.s. Via Giosuè Carducci, 4, 70027 Palo del Colle (Bari)
14. Aggiornamento
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. TS INNOVATION invita, pertanto, gli interessati che
intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti, a visitare periodicamente questa
pagina.
L'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento
dei servizi agli studenti, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella
presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo,
pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente
Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una
notifica più visibile.
Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la
consultazione
La presente informativa è stata aggiornata il: 26/06/2020
